Dans le dernier billet de blogue , on parlait des cercles de communication permanente. Je donne la référence de « ce qu’est » et « ce que n’est pas » un conseil de famille. Ici, je vous partage le « sentiment » de cette instance .   Que veut-on se muscler dans un conseil de famille ? LA COHÉSION entre ses membres.

Si vous répondez en tout ou en partie par non aux 5 questions suivantes et que ce sont éléments importants pour vous, il se peut bien que le conseil de famille vous intéresse.

• Est-ce que vous avez trouvé un équilibre entre les besoins des individus et ceux de l’entreprise ?
• Est-ce que vous vivez des moments satisfaisants en famille ?
• Est-ce que vous ressentez une connexion lorsque vous êtes ensemble ?
• Est-ce que vous avez l’impression d’être compris par les membres de votre famille ?
• Est-ce que vous comprenez leur réalité ?

Si oui, pas besoin de conseil de famille.   Vous pouvez arrêter votre lecture maintenant 🙂 !  Sinon, le conseil de famille va peut-être vous intéresser ! 

Olson (1988) identifie quatre niveaux  dans le continuum de la cohésion familiale : le désengagement, la séparation, la liaison et l’entremêlement.   Plus une famille se situe au centre du continuum, plus elle est apte à transiger avec les tensions situationnelles et les changements. Toujours selon Olson, les familles dysfonctionnelles ont tendance à se situer aux extrêmes de cette échelle .

Dans le conseil de famille, on souhaite se pratiquer pour se tenir plus au centre de ce continuum.  Pour mieux comprendre, je vous suggère de sauter dans le bain. J’aimerais que vous pensiez à un moment en famille que vous pourriez qualifier de solidaire . Vous pouvez prendre l’exemple de votre famille ou celle d’un autre. L’avez-vous trouvé ? Si oui, nous pouvons continuer. Quels ont été les signes révélateurs , dans votre exemple, qui vous ont permis de baptiser ce moment de complicité ? Je vous donne un exemple :

• L’écoute
• L’échange
• Le respect des différences
• Le désir de savoir ce qui se passe dans la vie de l’autre sans être préalablement en accord.

Quels sont les sentiments qui émergent lorsque ces caractéristiques sont rassemblées ? OMG, les personnes se sentent soutenues et accueillies dans leurs différences par ceux qu’elles aiment !   La situation n’a pas changé, mais on dirait que tout est maintenant moins lourd pour ceux qui en avaient le plus besoin. Il est important de noter que pour garder la motivation à long terme, il ne faut pas que ce soit toujours la même personne qui soit dans le besoin.  On veut créer une ambiance qui entraîne les confiances pour arriver à mieux se comprendre et se soutenir aux moments ou chacun en a le plus. 

Selon Jane Hilburt Davis , plusieurs études démontrent une corrélation positive entre la régularité des rencontres familiales et la pérennité des entreprises à travers les générations.

Vous songez à aller de l’avant…  ATTENTION!    Chez Harmonie Intervention, on ne vous conseille pas de le faire sans avoir un animateur externe ! Nous avons nous-mêmes un conseil de famille avec un externe. Pour ceux qui ne le savent pas, nous sommes une famille en affaires : Sylvie, fondatrice et accompagnatrice et Jade, repreneure et accompagnatrice. Pourquoi est-il important à nos yeux d’avoir un animateur externe avec qui tous les membres de la famille ont confiance ? Dans notre cas, c’est pour pallier à la triple autorité : je suis à la fois – sa mère – sa boss et en plus – je tiens les cordons de la bourse . C’est donc très difficile pour elle de me parler d’égale à égale même si je suis une femme ouverte et qu’elle est une femme qui sait s’affirmer. 

Est-ce que les questions ci-dessus ou mon exemple avec la triple autorité vous parlent ? Si oui, voici les phases et l’investissement de temps que cela peut représenter :

Créer des fondations familiales solides avec les 3 piliers en formule sondages

Chacun complète les activités en ligne individuellement lorsque que le temps est le mieux opportun selon les horaires de chacun(e). Après chaque sondage, une rencontre familiale est prévue afin de faire une mise en commun et ainsi créer une base solide du conseil de famille sur lequel tous sont d’accord. 

1.Une formation synchrone en ligne sur le conseil de famille: 33 minutes de votre temps individuellement

À la fin de cet atelier, vous aurez exploré :

• Les défis uniques liés aux différents « rôles » des membres de l’entreprise familiale
• Les fonctions principales d’un conseil de famille
• Les avantages du conseil de famille pour l’entreprise et pour les membres
• Un questionnaire qui vous aide à savoir si le conseil de famille est un outil adapté pour vous.

2. 1er pilier: Sondage rôle et responsabilités du conseil de famille (+/- 15 minutes de votre temps individuellement)

Sondage afin de récolter les éléments de chacun sur le rôle, les forces, la contribution, la vision de l’instance (l’objectif) et les responsabilités.

Suivi d’une rencontre familiale de 4h afin de créer une version commune du rôle et des responsabilités de votre conseil de famille tous ensemble. 

3. 2e pilier: Sondage code de conduite familiale – valeurs, processus décisionnel et confidentialité (+/- 20 minutes de votre temps individuellement)

Ce sondage permet de récolter les éléments de chacun sur les valeurs familiales avec les comportements appropriés et inappropriés, le processus décisionnel (comment vous voulez décidez ensemble?) et la confidentialité (comment vous voulez gérer les informations véhiculées dans votre conseil de famille?). Le code de conduite allié aux deux autres piliers sont des outils puissants pour gérer les conflits de manière constructive.

Suivi d’une rencontre familiale de 4h afin de créer une version commune du code de conduite de votre conseil de famille tous ensemble.

4. 3e pilier: Sondage plan stratégique familial (+/- 30 minutes de votre temps individuellement)

Le plan stratégique familial sert de base de discussion dans les premières rencontres. Cette façon de faire facilite la compréhension mutuelle. N’oubliez pas qu’une fréquence régulière des rencontres est importante pour conserver la motivation de tous. Vous trouverez, ci-bas, quelques éléments importants pour les familles en affaires:

• S’inspirer en ayant une destination commune
• Adresser les éléments stratégiques pour prévenir les conflits et les résoudre sainement
• Échanger sur « Comment veut-on intégrer les conjoints/conjointes ou non…? »
• S’entendre sur l’intégration des prochaines générations
• Etc.

Suivi d’une rencontre familiale de 4h afin d’avoir une version commune du plan stratégique de votre conseil de famille

Total de temps investi par chaque membre dans la création des fondations solides de votre conseil de famille: +/- 14 h

Une fois les 3 piliers en place, les rencontres peuvent se faire aux 2-3 mois avec tous les membres de la famille ou selon le rythme que vous souhaitiez. Il est important de tenir à jour ces piliers et de les réviser afin d’avancer avec sens et puissance ensemble. 

Alors à la question « Veux-tu ben me dire pourquoi je voudrais un conseil de famille ? », notre réponse est  : si vous désirez muscler votre cohésion dans une ambiance sécuritaire, bienveillante et constructive, « go »  ! Si jamais vous voulez une réflexion assistée, n’hésitez pas à contacter un membre de notre équipe pour échanger sur la situation que vous vivez – courtes rencontres de 30 minutes gratuites🙂. Voici le lien pour réserver votre moment : https://calendly.com/harmonie-intervention

Une famille de rêve c’est se sentir soutenue et honorée dans ses différences !

Puisque l’atteinte d’une complicité entre les générations peut être grandement facilitée par une saine gestion des émotions, nous vous invitons à consulter ma série de billets de blogues qui démystifie la mine d’or d’informations que représentent les émotions en affaires .